Funciones

Destacamos las siguientes funciones de Cont@BOT Catering:

Ventas

• - Alta, baja y mantenimiento de clientes. Disponga de una base de datos comercial para realizar labores de marketing.

• 

  - Asignación de comerciales a cada uno de los clientes para ofrecer un trato personalizado. Su cliente siempre trata con la misma persona y esto hace fidelizarlo a su empresa.
• - Tarifas específicas para clientes específicos. Acuerde tarifas especiales con sus clientes especiales. 
• - Elaboración de presupuesto a partir de menús preconfigurados. En menos de 1 minuto ya tiene un presupuesto preparado y listo para imprimir. Si necesita hacer modificaciones sobre la marcha, ¡hágalo!.
• - Cálculo de la rentabilidad teórica del presupuesto elaborado. Sabiendo la rentabilidad de su presupuesto puede ajustar sus precios para ofrecer la mejor oferta a su cliente
• - Informes por cliente, por comercial, por meses, por años, por días, por semanas,... que le permiten saber si hay que dedicar más esfuerzos a las labores comerciales de su empresa.
• - Precontratos. Imprima sus precontratos y envíelos por mail a sus clientes.

Stock

• - Detalle para cada menú sus ingredientes y sus costes.
• - Mantenga un stock totalmente actualizado de cada uno de productos.
• - Asigne número de lotes a sus productos para conseguir una trazabilidad idónea.
• - Sepa en cualquier momento las necesidades de stock que tiene para poder realizar pedidos a sus proveedores de una forma cuasi-automática.
• - Control exhaustivo del menaje. Sepa en todo momento dónde estás sus cubiertos, su vajilla, etc... ¡Se acabó el perder cosas!

Producción y Fabricación

• - Elabore sus menús conforme a la ficha técnica de los mismos.
• - Numere su lote de fabricación para conseguir una perfecta trazabilidad.
• - Planifique cada uno de sus eventos y asignele los recursos necesarios.
• - Realice sus pedidos a sus proveedores y avise a su personal en el momento justo sobre la celebración de un evento.

Logística

• - Prepare sus rutas de reparto y genere órdenes de trabajo para sus repartidores
• - Controle cada uno de los menús especiales para cada uno de sus clientes y no se equivoque en el reparto.
• - Confirme mediante mail que sus repartidores han entregado la mercancía en el cliente correcto.
• - Use el geoposicionamiento para saber en todo momento donde se encuentran sus repartidores.

Facturación

• - Facture todos sus clientes y todas sus rutas con un sólo click.
• - Haga otro click más e imprima todas sus facturas.
• - Si sus clientes permiten la factura electrónica, enviésela por mail firmada digitalmente.
• - Sepa en todo momento quienes son sus mejores clientes y quienes no lo son.

Contabilidad

• - Todas sus operaciones quedarán contabilizadas de una forma totalmente automática y ajustada al nuevo Plan de Contabilidad.
• - Obtenga listados de sumas y saldos, balances y demás con un sólo click y sin teclear un sólo asiento contable.

ISO 9001

• - Obtenga todos los registros de una forma automática desde su programa de gestión. ¡Olvídese del tremendo papeleo!

Inteligencia empresarial

• - Defina sus normas y nuestro roBOT inteligente hará todo el trabajo por usted.